Khi muốn vận chuyển nhà ở văn phòng nhiều người không biết nên bắt đầu từ đâu để đảm bảo cho việc vận chuyển được thuận lợi, an toàn. Đặc biệt là những việc cần phải làm khi chuyển văn phòng để bảo vệ và gìn giữ các thiết bị máy móc hiện đại sử dụng hàng ngày. Hailua Moving chia sẻ những kinh nghiệm về việc vận chuyển văn phòng trong chuyên mục bài viết ngày hôm nay.
Thiết lập kế hoạch vận chuyển văn phòng đầy đủ
Mục đích của kế hoạch những việc cần làm khi chuyển văn phòng nhằm tránh những thiếu sót khi rời địa điểm văn phòng đến địa chỉ mới. Các trưởng phòng, giám đốc cần phải thiết lập thời gian dự kiến phù hợp với việc vận chuyển thiết bị máy móc bàn ghế hay bàn giao mặt bằng cho chủ thuê cũ.
Trước tiên là việc thiết kế chỗ ngồi cho nhân sự trong từng phòng ban tại địa điểm văn phòng mới. Sau đó là thay đổi địa chỉ đăng ký trong các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dự kiến cho việc vận chuyển văn phòng
Đối với việc vận chuyển văn phòng số lượng thiết bị, máy móc vật dụng lớn, các công ty xí nghiệp nên liên hệ với dịch vụ vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp để không phát sinh nhiều chi phí khác.
Đồng thời việc ký kết hợp đồng vận chuyển văn phòng uy tín sẽ tiết kiệm được phần lớn chi phí thuê nhân công, xe vận chuyển hay những trường hợp hư hỏng máy móc, thiết bị khi tự vận chuyển cần phải thay mới gây tốn kém một phần chi phí cho doanh nghiệp.
Xem thêm : Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM
Danh sách các thiết bị văn phòng chi tiết
Thiết lập bảng thống kê chi tiết tổng số thiết bị văn phòng giúp cho các doanh nghiệp không bỏ sót tài sản và cách đóng gói các thiết bị này cũng dễ dàng hơn. Khi thực hiện bảng liệt kê các thiết bị máy móc văn phòng còn sử dụng được các doanh nghiệp có thể biết được mình nên bổ sung thêm những loại máy móc nào để cho văn phòng mới được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Quy trình vận chuyển văn phòng mới của Hailua Moving
Khi khách hàng gọi điện thoại đến đường dây hotline của chúng tôi để sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ ghi nhận thông tin địa chỉ của khách hàng.
Hailua Moving sẽ nhanh chóng liên hệ với khách hàng để trực tiếp thẩm định quy mô của văn phòng cũ, số lượng thiết bị máy móc cần vận chuyển nhằm báo giá và ký kết hợp đồng với khách hàng. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào khoảng cách xa gần giữa hai địa điểm văn phòng cũ và mới.
Theo đúng thời gian dự kiến mà khách hàng đề nghị chúng tôi sẽ tiến hành đội ngũ nhân viên đóng gói đến sắp xếp và gói ghém các thiết bị máy móc dưới sự giám sát của quản lý hay giám đốc của doanh nghiệp.
Dưới sự giám sát và theo dõi quá trình vận chuyển của doanh nghiệp chúng tôi sẽ tiến hành sắp xếp đồ đạc lên xe vận chuyển đến địa điểm mới.
Sau khi di chuyển đồ đạc đến đúng vị trí mà khách hàng yêu cầu, chúng tôi tiến hành dọn dẹp vệ sinh và hoàn tất hợp đồng. Khách hàng thanh toán phần tiền còn lại theo đúng hợp đồng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói đã ký kết.
Trong trường hợp xảy ra thất lạc hay hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển do lỗi của đội ngũ nhân viên, Hailua Moving cam kết đền bù những tổn thất của khách hàng theo đúng giá trị thị trường. Khách hàng có thể ghi nhận sự hài lòng hay mong muốn dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi sửa đổi bất kỳ điều khoản nào có thể yêu cầu trực tiếp.
Hailua Moving- dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ
Chúng tôi là đơn vị vận chuyển nhà ở văn phòng trọn gói được rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng. Nhiều feedback của khách hàng đều hài lòng về dịch vụ hiện đại này giúp họ tiết kiệm được thời gian và công sức khi muốn di chuyển đến những nơi ở, làm việc mới. Mức giá dịch vụ vận chuyển nhà ở văn phòng không quá cao hay vượt quá ngân sách cho phép của khách hàng.
Đối với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chất lượng cao, Hailua Moving sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển các thiết bị máy móc văn phòng đảm bảo an toàn và hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng thường xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển nhà ở văn phòng liên tỉnh, chúng tôi đã hình thành dịch vụ vận chuyển hiện đại đem đến sự thuận lợi cho khách hàng muốn di dời nhà ở văn phòng đến các khu vực tỉnh thành lân cận thành phố Hồ Chí Minh. Đặc biệt là mức giá của dịch vụ chuyển văn phòng liên tỉnh phù hợp theo từng khoảng cách xa gần so với vị trí thành phố trung tâm.
Xem thêm : Dịch vụ chuyển nhà trọ tphcm giá rẻ hỗ trợ sinh viên
Liên hệ với chúng tôi :
Địa chỉ: 112/2 Trần Văn Kiểu, Phường 10, Quận 6, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0909.567.996
Email: info@hailuamoving.com