Chắc hẳn những ai đang có ý định di dời văn phòng đều biết việc này không đơn giản chỉ là kiếm địa điểm mới và chuyển đồ đến đúng không nào. Có một số thủ tục hành chính pháp lý mà bạn phải làm khi muốn thực hiện chuyển địa điểm văn phòng, sau đây HAI LÚA MOVING sẽ hướng dẫn các bước làm thủ tục chuyển văn phòng công ty mới nhất 2022.
Hướng dẫn chi tiết các bước làm và tiếp nhận hồ sơ chuyển văn phòng công ty mới nhất
Tuân thủ pháp luật là điều cần phải thực hiện đối với mỗi doanh nghiệp, công ty, việc chuyển văn phòng cũng thuộc phạm vi quản lý của nhà nước nên trước khi tiến hành bạn cần phải làm các thủ tục đúng chuẩn để xin được cấp phép thực hiện. Sau đây sẽ là các bước cụ thể và chi tiết của từng bước xin thủ tục chuyển văn phòng, mời các bạn theo dõi.
Bước 1: Nộp hồ sơ xin chuyển văn phòng cho cơ quan thuế quản lý của khu vực đó
Việc đầu tiên để bắt đầu tiến hành chuyển văn phòng đó chính là khai báo hoạt động một cách chính xác cho cơ quan thuế hiện đang quản lý công ty bạn.
Theo thông tư được ban hành bởi chính phủ 80/2012/TT-BTC thì các nội dung cần khai báo lên khi chuyển địa chỉ văn phòng là tờ khai mẫu 08-ĐK-TCT được điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên hiện tại để có thể đánh giá đúng tính chất của hoạt động thì các chi cục thuế thường yêu cầu các loại tài liệu như:
Biên bản được sử dụng trong cuộc họp thay đổi địa chỉ của công ty, văn phòng;
Giấy thông báo về việc chuyển dời địa chỉ văn phòng của công ty;
Một bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty ở thời điểm hiện tại
Tờ khai theo mẫu 08-ĐK-TCT về việc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của công ty;
Quyết định thay đổi địa chỉ văn phòng đã được lãnh đạo công ty phê duyệt;
>>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.
Bước 2: Tiếp nhận kết quả từ đơn vị quản lý thuế của địa phương
Sau chừng 8 đến 10 ngày kể từ thời điểm nộp hồ sơ, công ty sẽ nhận được giấy trả kết quả của cơ quan hành chính quản lý
Kết quả sẽ nêu rõ về các tình trạng đóng thuế, kê khai tài sản của công ty. Bây giờ, công ty cần phải bổ sung thêm các kê khai khác theo yêu cầu nếu có và hoàn thành việc đóng thuế.
Bước 3: Nộp hồ sơ về việc thay đổi địa chỉ tới văn phòng mà công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó
Bước này là bước mà bạn cần phải chú tâm nhất vì nó đóng vai trò quan trọng nhất trong việc thay đổi địa chỉ hoạt động trên giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
Các tài liệu mà công ty cần chuẩn bị để nộp lên cơ quan quản lý bao gồm:
Biên bản họp được thông qua về việc di chuyển văn phòng công ty;
Bản sao của giấy phép kinh doanh đăng ký tại địa chỉ cũ
Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty;
Mẫu đơn 09-MST do cơ quan thuế trả về cho công ty trước đó;
Những loại giấy tờ cam kết cho địa chỉ kinh doanh mới;
Giấy ủy quyền của công ty cho người phụ trách đi nộp hồ sơ.
Sau khi các tài liệu trên được chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ phải hoàn thành việc chỉnh sửa thông tin được đăng ký lúc đầu ở Sở kế hoạch & Đầu tư quận, huyện.
Bước 4. Đăng ký thông tin mới tại địa chỉ chuẩn bị chuyển văn phòng
Trong thời gian khi công ty bạn được cung cấp việc đổi giấy phép kinh doanh khoảng 10 ngày dựa trên vị trí văn phòng mới, bạn cần tới cơ quan thuế tại khu vực mới để tiến hành đăng ký thông tin của công ty. Hồ sơ gồm:
Tờ khai chuyển địa chỉ văn phòng theo mẫu 09-MST;
Chứng thực giấy đăng ký kinh doanh đã được sửa đổi (bản sao)
Bước 5. Xin làm mới con dấu cho doanh nghiệp
Trên con dấu doanh nghiệp thường có kèm theo địa chỉ công ty, vì thế việc chuyển văn phòng thì địa chỉ trên đây cũng cần được thay đổi.
Không thay đổi quận huyện thì có thể không cần thiết phải xin cấp lại con dấu;
Địa chỉ mới của văn phòng khác huyện, quận nhưng cùng tỉnh: gửi hồ sơ tới trụ sở công an cấp dấu cũ để tiến hành cấp con dấu mới;
Địa chỉ mới là tỉnh khác, thành phố khác: Làm hồ sơ xin trả dấu cũ tại trụ sở công an cấp dấu cũ, sau đó nộp thủ tục xin cấp con dấu mới ở cơ quan công an địa chỉ mới. Hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ chứng nhận có liên quan đến đăng ký dấu cũ;
Bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh đã đổi địa chỉ mới;
Giấy giới thiệu nhận con dấu mới của văn phòng.
Một số lưu ý cần thiết giúp việc chuyển văn phòng công ty thuận lợi hơn
Vì thủ tục khá lằng nhằng và cũng cần chuẩn bị một số lượng giấy tờ lớn vậy nên bạn cần phải sắp xếp chúng thật cẩn thận, tránh việc nhầm lẫn hay thiếu sót trong hồ sơ. Nếu có vấn đề về xảy ra, cần xử lý đúng thời gian, tránh để quá hạn sẽ làm yêu cầu mất hiệu lực
Cần tìm hiểu các phương thức, mẹo chuyển văn phòng để có thêm kiến thức chuẩn bị cho việc di dời văn phòng công ty. Đảm bảo tính được các hoạt động cũng như sai sót có thể xảy ra để tránh ở thế bị động.
Bên cạnh các công việc thực tế như thủ tục hành chính thì các bạn cũng có thể tham khảo thêm các vấn đề phong thủy để có thể an tâm hơn trong việc chuyển địa chỉ văn phòng. Nên làm thêm các lễ nhập trạch khi chuyển đến văn phòng mới, sẽ giúp công việc thuận lợi, suôn sẻ hơn.
>>>Xem thêm: Cách xem ngày tốt chuyển văn phòng năm 2022
Lời kết
Rất mong những thông tin ở bài viết trên sẽ hỗ trợ được quý khách phần nào trong khi làm các thủ tục hành chính cho việc chuyển văn phòng. Nếu quý khách còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề chuyển văn phòng, hãy liên hệ ngay với HAI LÚA MOVING để được giải đáp sớm nhất nhé.