Ngày nay nhu cầu vận chuyển hàng hóa của con người ngày một tăng cao để quá trình này được diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất có thể thì việc tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ là một yêu cầu không thể thiếu. Vậy Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì? Lưu Ý Nên Biết? Nếu bạn cũng đang phân vân về vấn đề này thì nhất định phải theo dõi ngay bài viết hôm nay của Hai Lúa Moving nhé!
Thế nào là vận chuyển hàng hóa
Trước khi đi tìm hiểu vấn đề Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì thì trước tiên bạn cần nắm rõ khái niệm thế nào là vận chuyển hàng hóa?
Dễ hiểu vận chuyển hàng hóa có nghĩa là quá trình đưa hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận. Thường được áp dụng với những loại hàng hóa có khối lượng lớn, không thể tự vận chuyển lúc này nhà sản xuất sẽ tìm đến các đơn vị, công ty vận chuyển để tiến hành quá trình giao hàng hóa từ người gửi đến người nhận
Mỗi loại hàng hóa sẽ có những đặc thù khác nhau vì vậy mà các công ty vận chuyển sẽ dựa vào yếu tố này để lựa chọn các phương tiện vận chuyển sao cho phù hợp đảm bảo rằng hàng hóa khi vận chuyển đến địa chỉ của người nhận đúng thời hạn, không bị hư hỏng như hợp đồng đã thỏa thuận trước đó
Các công ty vận chuyển hàng hóa sẽ sử dụng các phương tiện như xe tải, xe máy, ô tô,…là chủ yếu vì vậy hình thức vận chuyển này được các nhà buôn bán nhỏ lẻ ưa chuộng vừa giúp tiết kiệm chi phí vừa rút ngắn khoảng cách vận chuyển so với các loại hình vận tải như máy bay, thuyền,…
Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà, văn phòng đi tỉnh
Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì? Lưu Ý Nên Biết
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa thì giấy tờ là một phần quan trọng vì nó là nhân chứng cho toàn bộ quá trình giao và nhận của người gửi, đơn vị vận chuyển và người nhận vậy khi Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì? Lưu Ý Nên Biết? luôn là thắc mắc của nhiều bạn đọc, cùng chúng tôi theo dõi tiếp tục nội dung dưới đây để có được câu trả lời nhé
Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì?
Hóa đơn
Một trong những loại giấy tờ không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa đề phòng khi hàng hóa gặp trục trặc chính là hóa đơn. Đây được xem là nhân chứng quan trọng mà người gửi phải giữ thật kỹ để tiến hành xác minh với đơn vị vận chuyển khi có trường hợp bất trắc xảy ra. Đồng thời hóa đơn còn thể hiện các loại chi phí khác nhau trong đó có cả chi phí vận chuyển
Phiếu xuất kho
Nếu hàng hóa được vận chuyển được lấy từ kho của công ty thì chắc chắn phiếu xuất kho là một chứng từ không thể thiếu để chắc chắn rằng hàng hóa đã được xuất khỏi kho. Đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Trước khi bắt đầu quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ người nhận bên gửi và dịch vụ vận chuyển cần xác lập giao dịch bằng hợp đồng, mọi quy định về quyền hạn và trách nhiệm của 2 bên giao dịch trong hợp đồng phải rõ ràng, cụ thể
Giấy đi đường
Giấy đi đường là chứng từ quan trọng để chứng minh cho phương tiện vận chuyển hàng hóa của các đơn vị vận chuyển. Từng phương tiện, từ chuyến hàng đều sẽ được cấp giấy đi đường để thay mặt cho những chuyến xe vận chuyển hàng đi tỉnh. Trong giấy đi đường sẽ hiển thị toàn bộ những nội dung liên quan đến địa chỉ đi, địa chỉ đến, phương tiện sử dụng, số ngày đi, lý do lưu trú
Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải
- Giấy tờ xe
Nếu hàng hóa được vận chuyển bằng các phương tiện như xe vận tải, ô tô, xe máy,…thì chắc chắn phải đảm bảo có đầy đủ các loại giấy tờ sau: Giấy đăng ký xe, chứng nhận bảo hiểm, kiểm định, giấy lưu hàng cho xe quá tải nếu có, sổ nhật trình chạy xe,…Việc chuẩn bị những loại giấy tờ này không chỉ giúp hàng hóa nhanh đến tay người nhận mà còn tiết kiệm chi phí
- Giấy tờ kinh doanh phương tiện
Giấy tờ kinh doanh phương tiện là một loại giấy tờ mà bắt buộc chủ phương tiện phải có khi tham gia giao thông để đảm bảo rằng trong quá trình vận chuyển không có tình huống xấu mà xảy ra
- Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
Giấy tờ của người điều khiển phương tiện là loại giấy tờ bắt buộc khi tham gia giao thông bao gồm: giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe định kỳ,…
Một số lưu ý nên biết
- Những loại giấy tờ trên mang tính bắt buộc, cần phải mang theo trước khi đi nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được thuận lợi và nhanh chóng khi qua các chốt kiểm định, kiểm tra
- Việc các lái xe chở hàng mang theo đầy đủ các loại giấy tờ vừa thể hiện ý thức cá nhân vừa có thể khắc phục nhanh chóng những rủi ro không may có thể xảy ra
Xem thêm: 9 Điều Cần Biết Trước Khi Chuyển Nhà Mà Bạn Nên Biết
Tạm kết
Vậy là bài viết trên của Hai Lúa Moving bạn đã biết được Vận Chuyển Hàng Hoá Cần Giấy Tờ Gì? Lưu Ý Nên Biết rồi phải không. Hy vọng đây sẽ là thông tin bổ ích đến bạn khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước